Проверка подрядчика

Компания А-ЭКСПЕРТ оказывает гражданам и организациям такую важную и специфическую услугу как проверка поставщиков и подрядчиков для строительных работ.

Выбрать исполнителя среди огромного количества действующих в России строительных организаций непросто. А-ЭКСПЕРТ специализируется на проверке подрядчиков.

Частные лица часто приходят к нам без каких-либо идей по поводу исполнителя работ и просят порекомендовать «хорошего» подрядчика. В базе А-ЭКСПЕРТ есть ряд фирм, которые успешно прошли наш аудит поставщиков и подрядчиков, и которых мы можем рекомендовать. При этом стоит иметь в виду, что название компании, предложенной нами, не гарантирует, что работать будут именно те специалисты, которые работали при проверке А-ЭКСПЕРТ.

Организации, как правило, проводят конкурс, а по его итогам просят проверить «победителей» на предмет надежности. Такая услуга называется «экспертиза обоснованности конкурсных предложений подрядчиков». Она представляет собой комплексный анализ самой организации и ее предложения. По итогам мы можем оформить акт проверки поставщиков и подрядчиков.

Как можно убедиться в надежности контрагента

Существуют регламенты, предназначенные для проверки работы подрядчика. Некоторые части исследований (например, аудит учета расчетов с поставщиками и подрядчиками) проводятся строго по регламентам. Также мы используем открытые государственные ресурсы для поиска «компромата» на потенциальных подрядчиков и таким образом «отсеиваем» проблемных.

Договор подряда – это важнейший документ, определяющий отношения заказчика работ и исполнителя. Этот документ должен в будущем «работать» на заказчика в случае конфликтных ситуаций, в том числе и в суде. Мы проводим для наших клиентов тщательную экспертизу заключаемого контракта, а также укрупненной сметы проекта. Особое внимание при анализе уделяется:

• Срокам выполнения работ (насколько они соответствуют объему).
• Наличию разрешительных документов.
• Наличию учредительных документов. Обязательно проверяется срок существования подрядной организации. Наш клиент должен быть уверен, что контрагент «доживет» до окончания работ и не самоликвидируется.
• Проверка «реальности» сметы подрядчиков. Завышенные, как и заниженные показатели в смете – повод для настороженности. Слишком низкие цены вызывают обоснованные подозрения в качестве работ, профессиональных качествах исполнителей.
• Проверка поставщиков подрядчика. Они должны пройти ту же процедуру «проверки на благонадежность», что и исполнитель работ.

Проблемы с подрядчиками: как их избежать

О том, как подрядные строительные организации обманывают своих заказчиков, ходят легенды. Предположим, вы подрядили организацию, которая обещает прислать на ваш объект бригаду профессиональных и опытных строителей. Вот имена и фото на сайте компании. Что может пойти не так? Наш обширный опыт в деле аудита поставщиков и подрядчиков говорит нам, что через малое время на месте суперпрофессионалов может оказаться бригада нелегалов. Они будут жить в ремонтируемой квартире. Ремонт будут производить медленно и печально (ведь им нужно где-то жить). А закупленные материалы пойдут не только на ваш объект, но и «налево», (например, на ремонт квартиры по соседству). Рынок строительных услуг Москвы, Санкт-Петербурга, к сожалению, изобилует такими недобросовестными организациями. Совет «не экономить на строительных работах» не помогает. Без контроля мошенники благополучно освоят и большие, и малые суммы.

Что делать в этой ситуации? Заручитесь поддержкой А-ЭКСПЕРТ и проведите аудиторскую проверку расчетов с поставщиками и подрядчиками. Также, всегда помните о необходимости контролировать ход работ и своевременно вмешиваться, насколько это позволяют условия договора.

Как контролировать работы на объекте?

Вот несколько советов, которые мы даем своим клиентам для ежедневного общения с подрядчиками:

• Не давайте больших сумм денег. Закупка строительных материалов должна производиться небольшими партиями, строго по назначению.
• Деньги должны выдаваться официально, мелкими авансами (для крупных проектов средняя сумма такого аванса – 500 тыс. руб., для мелких – 100 тыс. руб.).
• Если приобретаете стройматериалы сами, также привозите их малыми партиями, чтобы они не шли «налево».
• График работ, прописанный в договоре, должен соблюдаться. Постоянно напоминайте и грозите штрафными санкциями.
• Деньги за работу выплачиваются в виде оговоренного в контракте аванса, а затем – только выплатами по уже закрытым и актированным работам.
• Проверяйте сметы на «сдвоенные» позиции. В нашей практике были случаи, когда мошенники присваивали миллионы рублей только на малярных работах и укладке плитки.

Хитрые контрагенты умудряются за счет заказчиков кормить своих работников, оплачивать перевозки, оплачивать присутствие инженерного персонала и многое другое. От этого помогает только постоянный контроль, аудит сметы и расчетов с поставщиками. Его можно и нужно производить в процессе работ.

Сотрудничество с А-ЭКСПЕРТ в деле проверки и подбора подрядчиков сбережет для вас массу средств и нервов. Мы сделаем всю черновую работу по контролю, от экспертизы конкурсной документации и до текущих анализов расчетов с поставщиками и подрядчиками. Вот пример комментариев специалистами А-ЭКСПЕРТ к смете, предъявленной подрядчиком к оплате. В смете почти на 5 млн.руб. при беглом анализе найдено приписок на 1,5 млн.руб. При дальнейшей проверке приписки выявились более, чем на 2 млн.